近年来，秦安县档案局县委、县政府的大力支持下，在有关乡镇部门的紧密配合下，将陇城镇、五营乡、王尹乡、地税局4个单位成功创建为“甘肃省档案工作规范化管理省特级单位”。2011年创建的陇城镇、五营乡成为全省1300多个乡首批两个乡镇，突破了全省乡镇级无“省特”单位的空白。2012年创建的县地税局成为全省86个县地税局首个“省特”单位。为此，省档案局专门致函县委、县政府给予高度评价和充分肯定，称之为全省树立了标杆，创造了经验，省、市、县报纸、杂志、电视、网络进行了全面的宣传报道。

他们的主要做法，一是提高认识，强化领导。在排摸调研、制定工作方案的基础上，及时向书记、县长及分管领导汇报，争取领导对创建工作的支持，工作开展以后，县委、县政府分管领导分别带领两办督查室、档案局负责人轮番督查，并在乡镇两次召开推进会，对创建工作中遇到的困难和问题当场解决，使乡镇领导在创建中不断提高对档案工作的认识，在人员、经费、设备等方面给予倾斜支持，提高了创建单位的工作积极性。二是密切协作，精细指导。创建工作开始后，他们制定了严密的工作方案，由两名副局长分别带队驻乡，对历年的各类档案进行分类、整理、归档、目录输入、全文扫描，，先后整理文书、民政优抚、合作医疗、婚姻、户籍、财务、林权制度改革档案3.4万卷。三是加大投入，完善设施。工作中，他们采取乡上拿大头，县上补一点的办法，千方百计筹措资金40多万元，购置必须的硬件设备，做到了档案库房、办公、展览、查档、阅览五室分离，使用面积不低于120平方米，并购置了专用电脑、防磁柜、高速扫描仪、光盘刻录机、消防器材、吸尘器、数码相机等硬件设备，做到了档案库容充足、装具规范充裕，设施设备齐全，达到了档案管理标准化、规范化的要求。四是加强培训，建立一支高素质的档案员队伍。他们在工作中采取一边工作一边培训、边干边学、业务指导人员传帮带、派人参加参加省局培训并在外地参观考察、从近年毕业分配的大学生中抽调人员等方法，建立了一支高素质的档案员队伍，既调动了工作热情和工作积极性，又为全县实现档案工作规范化管理打下了良好的基础。