秦州区档案局针对全区重点建设项目多、项目建设工期长、档案管理难度大等特点,把重点建设项目档案工作摆上重要位置,建立健全重点建设项目档案管理制度,确保档案规范保管、安全利用。一是制定工作计划,细化工作分工。年初,制定当年重点建设项目档案检查指导工作计划,明确工作职责和分工,有序开展指导、服务工作;二是开展业务培训,统一档案整理标准。召开重点项目档案人员业务培训会,就档案的资料收集、归档分类、整理编目、档案组卷、材料排列、档号编制、数据著录、档案移交等具体业务进行系统讲解,并提出明确要求。三是健全工作制度,促进档案规范。区档案局会同区建设局、区水利局等重点项目建设单位,从项目立项到项目竣工各个重要环节,不定期地对重点建设项目档案开展指导、服务、监督,有效促进项目施工、监理单位做好平时档案的收集、整理、归档、保管,确保重点项目建设档案收集及时齐全,整理分类有序,归档完整规范,利用方便有效,进一步增强了服务的主动性和实效性,提高了秦州区重点项目档案管理水平。 |