天水市档案信息化建设实施办法
为了推进全市档案信息化建设的快速发展，结合我市实际，制定本实施办法。
一、明确任务，积极推进档案信息化建设
目前，全市各级档案馆和部分市直部门、单位利用计算机在建立馆藏档案目录数据库、全文数据库、音像数据库、照片数据库、档案信息网站和档案信息数字化等方面有了不同程度的发展。但是，面对档案信息化建设的新任务、新要求，我市档案信息化工作依然存在一定的差距。因此，各级档案行政管理部门和档案馆（室）要充分认识档案信息化建设工作的重要意义，把档案信息化建设作为认真落实科学发展观的一项重要而紧迫的任务，推动我市档案事业实现跨越式发展。要建立以档案信息资源建设为核心，以档案网络和数据库建设为基础，以档案信息化人才队伍建设为保证，以档案信息资源共享和深度开发利用为目的，逐步实现档案信息资源数字化、信息服务网络化，信息管理法制化的档案信息化建设体系，全面实现计算机管理档案，为全市的经济社会发展和构建和谐社会提供优质的档案信息服务。
二、分步实施、全面开展档案信息化建设工作
（一）市档案馆档案信息化建设的主要任务及目标
1、加大档案信息化基础设施建设投入，使市馆的软硬件设施能适应新形势下信息化建设的需要。
2、积极开展电子文件归档和电子档案接收系统的建设。在2006年上半年，建成电子档案接收系统，做好接收市直机关和单位档案室进馆电子档案的工作。
3、继续完善档案数据库内网和充实档案信息网站。在现有的基础上，完善、升级档案数据库内网，以适应大型档案数据库运行的需要。进一步充实“天水档案方志信息网站”内容，在“十一五”期间实现对已开放档案信息、已公开现行文件及其他公开信息的网上检索和提供利用服务，定期公布开放档案目录和全文信息，建立网上档案信息共享平台，实现档案信息资源网上共享。
4、全面开展馆藏档案目录数据库建设和全文扫描输入工作。“十一五”期间，建立馆藏档案、资料的目录数据库和1985年以后的馆藏部分市直机关全宗档案的全文数据库。
5、积极创造条件建立电子档案阅览室，促进已开放档案信息资源开发和广泛利用，提升我市档案信息资源提供利用水平。
（二）县（区）档案馆和市城建档案馆档案信息化建设的主要任务及目标
“十一五”期间，七个县（区）综合档案馆和市城建档案馆要100%建立电子文件归档和电子档案接收系统；馆藏全宗档案要100%建立目录数据库，并建立档案数据库内网；对馆藏重要全宗档案实现扫描输入，建立全文数据库；建立档案信息安全保障体系，采取有效措施和技术手段，保证数字档案信息管理系统运行安全、可靠，并提供查阅利用服务。
秦州区、麦积区、张家川县和清水县档案馆要建立、开通档案方志信息网站，充分利用互联网为社会提供已开放档案信息、已公开现行文件及其他公开信息服务，开办档案方志信息查询利用窗口，提供网上检索利用，定期公布开放档案目录和全文信息，主动提供公益性信息服务，最大限度地实现档案信息的社会共享。其他县档案馆也要积极创造条件，建立档案方志信息网站。
（三）市直部门档案信息化建设的主要任务及目标
“十一五”期间，市直部门要100%配置由国家和省上推荐的档案管理软件，建立起2005年以后归档文件目录数据库，全面开展计算机管理档案工作，并用计算机进行检索、查询、利用服务。有条件的机关档案室要实现2005年以后室藏档案的全文扫描输入，建立起全文数据库。从2006年起，每年4月份向市档案馆移交目录数据库和电子档案。
市上决定将市直机关企业工委、市委党校、市科学技术局、市社会和劳动保障局、市财政局、市人口和计划生育委员会、市统计局、市体育局、市畜牧局、市粮食局、市环境保护局、市疾病预防控制中心等十二个市直部门作为全市实现室藏档案全文扫描输入的试点单位。
（四）积极推进市直企事业单位的档案信息化建设工作
加大对企事业单位档案信息化建设工作的宣传和指导力度，积极推进事业单位、国有企业和民营企业档案信息化建设工作，督促、指导企事业单位开展计算机管理档案工作，积极配置统一的档案管理软件，逐步建立完善信息管理系统，建立档案目录数据库，积极开展全文扫描输入工作，建立全文数据库，并向当地综合档案馆（室）移交目录数据库和电子档案。
（五）加强方志信息化建设
“十一五”期间，要加强方志信息化建设，加快计算机和网络设备的配置，运用计算机完成地情资料的收集、储存、加工处理与检索利用,争取建立“方志信息中心”。
三、强化措施，靠实责任，全面完成任务
（一）加强领导，夯实档案方志信息化建设基础设施
档案方志信息化建设是一项全新的工作，需要各部门、各单位领导的高度重视和支持，加大对档案方志信息化建设的投入，配置适应档案方志信息化建设的各种软、硬件设施，为全面开展此项工作创造良好的条件。
（二）配置统一、规范的档案管理软件
建立统一的档案数据库结构和接口，规范档案信息数据，是适应全市乃至全省档案信息联网的必然要求。为此，在全市范围内要配置国家和省上统一要求的档案管理软件，使我市的档案信息化建设工作统一、规范。
（三）加强档案方志信息化专门人才队伍建设，保证档案方志信息化建设工作顺利开展
档案方志信息化建设是一项专业性很强的工作，全体档案地方志工作者要不断学习更新信息化知识，全面提高运用现代化手段管护和利用档案的技能，才能适应新形势、新任务对档案方志工作的需要。市上决定在明年上半年对市直机关全体档案员进行档案信息化专业培训。
