第4期
(总第78期)
天水市档案局主办 2017年4月30日
本期要目
【工作聚焦】
◆市档案局分解落实年度科室目标管理任务
【县区风采】
◆秦安县档案局召开2017年度档案工作暨业务培训会
◆甘谷县档案局学习《甘肃省档案数字化管理办法(试行)》
◆清水县档案局学习《甘肃省归档文件整理规则实施细则》
◆麦积区档案馆完成馆藏1600余卷民国档案的抢救工作
◆武山县启动农村土地确权档案自查工作
【简讯快递】
◆市档案局(馆)对保密工作再安排再部署
【工作聚焦】
市档案局分解落实年度科室目标管理任务
为了认真贯彻落实全市档案工作会议精神,全面完成年度工作目标任务,4月14日,市档案局召开全体干部职工大会,签订2017年度科室目标管理责任书,总结第一季度工作,安排第二季度工作。
陈世平局长指出,今年,全局机关各项业务工作开局良好,项目工作进展快,机关管理抓得紧,要在提高思想认识情况下,进一步做好第二季度的工作。一是加强自律意识,推进工作进度。各科室要按照责任书目标任务、进度表,明确任务时限要求,层层抓好落实,想方设法找准突破口推进工作。二是严格考勤管理,落实管理责任。各科室负责人要加强科室人员管理,严格落实考勤制度,定期或不定期抽查人员在岗情况,进行统计公示。三是严格考核要求,兑现考核结果。要按照责任书考核要求,进行管理和督查,以认真负责的态度,全面完成好各项目标任务。
各副局长分别与分管科室负责人签订了《2017年度科室目标管理责任书》,明确年度目标任务,强化岗位职责,落实了一级抓一级、层层抓落实的工作机制。《责任书》包括公共部分、业务部分、奖惩项、考核责任4大项,内容涵盖政治思想教育、纪律作风建设、档案信息宣传、业务目标任务、创新亮点成效等20至30多个小项。科室责任书的签订,将全年档案工作目标任务细化分解到了科室,做到了分工明确,责任到人,通过每季度督查任务落实情况,确保全年各项目标任务顺利完成,为推进全市档案工作科学发展打好基础。
会上,各科室负责人围绕全市档案工作会议精神,汇报了第一季度工作开展情况和第二季度主要工作打算,分管副局长分别就科室情况进行了点评,对下一阶段工作提出了要求。
(办公室毛一兵 供稿)
【县区风采】
◆秦安县档案局召开2017年度档案工作暨业务培训会。4月17日下午,秦安县档案局召开全县档案工作暨业务培训会。县委副书记裴贵军出席会议并讲话,副县长于剑锋主持会议,县档案局局长张永才总结了2016年全县档案工作,安排部署了2017年工作任务。县委副书记裴贵军在讲话中充分肯定了2016年全县档案工作取得的成绩,并要求县档案局根据2017年省市档案目标任务和新部署,主动作为,努力提高档案重要性、档案使命、档案责任“三种意识”,健全档案资源、档案服务、档案安全“三个体系”,落实组织领导、经费保障、队伍建设“三个到位”,谋划和推进全县档案工作。会议表彰了2016年度档案工作先进集体和全县优秀档案管理员,刘坪乡政府作了省一级单位创建经验介绍,人行秦安县支行、县国税局做了交流发言。工作会议后,县档案局业务人员对全县档案管理员进行了业务培训。各乡镇、县直各部门、驻秦各单位分管领导、档案管理员共130余人参加了会议。 (秦安县档案局 供稿)
◆甘谷县档案局学习《甘肃省档案数字化管理办法(试行)》。4月17日上午,甘谷县档案局召开全体干部职工会议,认真学习省委办、省政府办印发的《甘肃省档案数字化管理办法(试行)》,就《办法》中包含的12章50条具体规定一一进行了解读,并比较旧规定不同之处进行重点学习。会议要求,全局干部职工要扎实学习领会文件精神,按照档案数字化的总体标准,结合具体工作抓好贯彻落实。2017年全局的档案数字化工作任务重、时间紧,但一定要严格按照标准执行,必须保证档案数字化处理的每个环节到位,在完成扫描、去污的基础上,进一步做好内网挂接等工作,保质保量完成任务。
(甘谷县档案局黄鹏耀 供稿)
◆清水县档案局学习《甘肃省归档文件整理规则实施细则》。4月10日,清水县档案局召开培训会,组织全体干部职工就新出台的《甘肃省归档文件整理规则》进行系统的学习。会上,已接受省档案局培训的人员从概念、整理原则、整理要求、纸质归档文件的修整装订编页、装盒和排架、归档电子文件的整理等六个方面进行了细致的讲解和分析,使全体干部职工受到了良好的业务培训。 (清水县档案局蒲琴琴 供稿)
◆麦积区档案馆完成馆藏1600余卷民国档案的抢救工作。近日,随着最后一卷馆藏民国档案抢救性裱糊工作的结束,麦积区档案馆藏1614卷民国档案全面完成抢救工作。近年来,麦积区档案馆高度重视馆藏重点档案的保护工作,特别是从2015年以来,在没有上级项目资金的支持下,自筹资金8万元,采取外包方式,对馆藏400余卷民国档案开展抢救。通过扎实有效的工作,一些破损严重的档案得到了修复,一些过去裱糊后起包的档案得到了重新裱糊。由于对纸张、工艺流程要求严格,所有已裱糊档案表面十分平整、纸张柔软、字迹清楚,质量较高。
(麦积区档案局 供稿)
◆武山县启动农村土地确权档案自查工作。为确保农村土地承包经营权登记颁证工作取得成果,迎接市级核查和省级验收,近日,武山县全面启动农村土地确权档案自查工作。县档案局人员通过现场查看土地确权档案的整理情况,提出了一些需要整改和完善的问题:一是“八防”措施不到位,如档案室灭火器材、“禁止烟火”标识、防光窗帘、防虫药物、温湿度计的配备登记不合规定;二是档案整理不规范,如卷容卷貌等方面不合要求;三是不同门类、不同载体的档案,如照片档案、声像、音像档案、图纸档案的整理不达标。针对存在的问题,档案人员当场提出了意见,并对查出的问题提出了整改时限。通过对要素检查、检查记事、要素分值、要素得分几方面进行评定,促进了全县农村土地确权档案的归档整理进度,为顺利通过省市验收作好了充分准备。 (武山县档案局 供稿)
【简讯快递】
◆市档案局(馆)对保密工作再安排再部署。为了不断强化保密意识,落实涉密责任,进一步提升保密管理水平,市档案局(馆)结合局(馆)特点和工作实际,从六个方面对保密工作进行了再安排再部署。一是健全完善涉密人员管理工作责任制。进一步明确保密工作责任领导和牵头科室,建立了保密工作记录,完善了涉密岗位工作职责,把保密工作纳入年度科室目标管理考核体系。二是加强对涉密场所的管理。重点对局馆档案数字化场所、移动介质和工作流程开展对照检查,完善硬件要求,健全管理制度,落实保密措施,加强对数字化工作人员的保密教育。三是严格计算机和秘密载体管理。按照“涉密不上网、上网不涉密”的要求,对涉密计算机、非涉密计算机和工作用计算机,逐台登记造册,细化分类,靠实责任。严格执行互联网接入审批制度,加强对非涉密计算机存储、处理和传输信息的管理。四是加强“bet36娱乐场”的保密管理。对局属“bet36娱乐场”各子目录和刊登信息进行拉网式逐条清查,同时建立网上刊载发布信息登记审查制度,确保局属网站发布信息来源清楚、责任到人。五是严格落实机关公文管理制度。重点加强对涉密、红头等机要文件的传阅管理,严格落实了传阅处理规定,做到传阅不过夜、信息不复制、文件不缺失。六是积极开展保密工作自查自评。分管领导直接组织,局办公室牵头,相关科室参与,围绕15个方面要求对局馆保密工作进行细致自查自评,实现落实保密要求常态化化、检查保密工作经常化,促进保密责任落实。(办公室曹琰堃 供稿)