声像文件的归档要求：
      １、归档的声像文件应力求原底片、原件，尽量避免复制版或复制件。
      ２、归档的声像文件要齐全完整。照片归档时，应同时有底片及文字说明。录音、录相磁带、光盘归档时，也要附有简要的文字说明。档案部门在接收磁带、光盘时，要听音看像，检查内容与文字说明是否相符、音像效果是否清晰。
      ３、对归档的声像文件要进行选择和鉴别。选择出典型的有代表性的质优的归档。另外录像磁带，有的是属于承办部门摄录的素材，而需要归档的则是经过编辑的，比较完整、规范的新闻片或专题片。
       4、归档时，交接双方要认真清点并办理交接手续。