天档发〔2018〕23号

天水市档案局

关于开展2018年度“集中归档月”活动的

通    知

市直各单位：

按照省档案局要求，从今年开始，归档文件整理工作统一执行《甘肃省〈归档文件整理规则〉实施细则》（甘档发〔2017〕28号）、《甘肃省〈会计档案管理办法〉实施细则》（甘财会〔2016〕35号）（以下均简称《细则》）。为了规范、高效地贯彻执行《细则》精神，市档案局设立了档案整理室，全面开展2018年度“集中归档月”活动。现将具体事宜通知如下：

一、整理标准

2017年度的所有文书、照片、声像和会计等档案均按照《细则》要求整理。

二、活动方式

由于新修订的《细则》在组件、档号编制、编页、编目、装订等方面都有了新的规定和要求，今年全市的“集中归档”工作采取下单位指导和入驻市档案整理室指导相结合的方式进行，以入驻整理室由市档案局指导人员与档案整理人员一对一、面对面全程适时指导为主。对申请入驻整理室，整理往年（2016年度前）积存档案的单位，可带1—2年档案入驻整理室现场指导，其余年份档案在单位自行完成整理工作。

三、活动安排

（一）启动阶段（5月）：规划布置整理室，制定整理室相关工作制度。

（二）实施阶段（6月—7月）：

1. 由市档案局监督指导科统筹安排入驻整理单位和时间；

2. 组织整理人员学习《中华人民共和国档案法》、《甘肃省档案条例》、《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》（8号令）、《细则》等；

3. 制定完善本单位《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表》；

4. 按新标准整理本单位2017年应归档文件和会计档案；

5. 对档案后续入柜、排架、信息化、安全管护等工作提出指导意见。

（三）巩固提高阶段（7月—8月）：各入驻单位回本单位后修改完善《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表》并报市档案局监督指导科进行审批。

四、活动要求

1. 各单位要高度重视此次集中归档工作，接《通知》后，请积极与市档案局监督指导人员联系，填写《入驻整理室集中归档申请表》，以便合理安排入驻时间；

2. 由于入驻单位较多，每个单位入驻整理时间不超过一周，

请选派2名以上工作人员入驻整理室，提高工作效率；

3. 请各单位提前制定本单位《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表》，与待整理文件一起按时进入整理室。

指导科联系电话：09386811922

王雪瑞：13830890126    吕聪霞：13919651658

陈晓蓉：13830842160

附件：入驻整理室集中归档申请表

天水市档案局       

                           2018年5月28日

附件：

入驻整理室集中归档申请表

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天水市档案局办公室                     2018年5月28日印发