甘谷县磐安镇是甘谷县的西大门，是全县最大的商品蔬菜基地和集散地。全镇共辖52个行政村，1个社区，16560户74045人，总面积171.68平方公里。近年来，磐安镇以创建档案工作示范乡镇为抓手，加强档案管理，狠抓各项任务落实，档案工作在服务“三农”工作中发挥了积极作用。一是领导重视，加强档案工作力度。镇党委、镇政府对档案工作高度重视，加强领导，强化责任，认真落实领导干部档案工作责任制，档案工作领导小组由镇长担任组长，副镇长任副组长，党政办公室主任兼任档案室主任，落实配备1名专职档案员和4名工作人员。明确乡镇建档的工作思路，把县委、县政府关于档案工作的决策贯彻好、落实好，真抓实干、把工作落到实处。二是落实责任，切实抓好归档工作。对照县档案局的文件要求， 磐安镇对镇级建档工作及早部署，精心组织，确保档案资料归档工作顺利开展。先后召开了党委会和全镇档案资料归档工作会议，磐安镇党委书记冯全敬专门做了部署，要求镇各办公室、站所实行档案工作各办公室、站所负责制，各办公室、站所负责人为该办公室、站所的档案归档第一责任人，落实好专人开展具体工作，按照“六全六有”的要求，对1956年以来的档案资料进行整理归档。由于早部署，早行动，磐安镇档案归档工作有条不紊地开展，工作中各办公室、站所各负其责，相互支持，对不懂、不明白的由镇档案员负责指导，或直接向县档案局虚心请教。县档案局给予了有力的指导，多次检查指导工作，提出了宝贵的意见和建议。三是多管齐下，加强村级档案工作。磐安镇在抓好镇级档案资料归档的同时，同步抓好村级档案资料的归档工作。主要做到“三个一”：一是召开了一个由各村村支书、文书参加的村级档案专门会议，传达县档案会 档工作，确保通过县档案局的检查验收。二是举办了一个由各村文书参加的村级档案员业务学习班，使各村文书对资料归档的业务来一次再学习，再提高。三是组织了一次村级资料的整理收集工作，由镇党政办牵头，对各村档案资料进行整理，重点是各村委的积存资料，以及各村两委干部手头上的文书资料、合同等，来一次较彻底的收集，既有效地防止了资料的散失，又对资料进行了初步分类。四是查漏补缺，档案工作取得成效。在镇、村两级的努力和县档案局业务指导下，磐安镇档案管理基础设施得到加强，档案资料不断丰富完善。镇政府档案室总面积65平方米，其中库房面积33平方米，调阅室及技术用房为32平方米。铁皮柜10组50节，微机5台、打印机1台，数码相机1台，温湿度计1个，灭火器2个，另外还配有防虫、防光窗帘、防盗铁窗等设施。磐安镇档案室现藏文书档案994卷、517盒 7286件。其中1956年至2001年共计994卷，2002年到2007年共计253 盒3842 件，2008年到2012年共计264盒3444件。实物档案17件，图书资料193册。完成了磐安镇大事记、组织机构沿革、基础数字数据汇编等编研材料，并增加了团代会专题编研1本。80%以上行政村的档案工作同时达到标准。