为了进一步提高武山县各乡镇、单位档案管理水平,全面规范双联档案管理,8月份,县档案局组织业务人员开展了以双联档案为重点内容的执法检查活动。
县档案局抽调人员组成检查组深入15个乡镇、县直部门和企事业单位就双联、文书、照片、荣誉等各类档案收集整理归档情况、标准档案装具使用和8号、9号令执行情况进行了检查,督促各单位按期做好上年度文书和双联档案的整理归档工作,要求使用标准的档案装具,并对部分新档案员讲解了《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》知识。
在检查中针对部分乡镇、单位双联档案存在的如收集不齐全,整理不规范,利用不便利等问题,及时与分管领导进行沟通,并现场对双联档案管理人员进行了业务指导,详细讲解双联档案资料的收集归档范围和整理规则,使管理人员做到了“三明确”,即:明确归档范围;明确保管期限;明确分类方法。
通过检查指导和就地培训,进一步提升了各级档案员的业务能力,促进了武山县档案规范化管理。 |