本期要目
【工作聚焦】
◆全市档案部门努力建立民生档案资源体系
【县区风采】
◆武山县档案局多措并举强化档案宣传
◆《秦安县陇城镇志》入藏省、市、县三级档案馆
◆秦州区“双联”建档工作凸显四个特点
◆甘谷县档案局采取多种措施加强村级建档指导工作
【简讯快递】
◆市档案馆征集到《民国和政县志点校》一书进馆
◆市档案局高度重视汛期档案管理工作
◆市档案馆积极抢救馆藏清代和民国时期珍贵档案
【工作聚焦】
全市档案部门努力建立民生档案资源体系
今年，全市市县两级档案行政管理部门充分发挥档案事业管理职能，进一步加强业务指导与监督检查，规范民生档案工作，努力建立覆盖人民群众的档案资源体系。
一是积极指导建立民生档案。各级档案行政管理部门深入有关行业和部门，摸清情况，做好民生档案调查和登记工作，界定各行业和部门形成的民生档案种类，积极指导建立民生档案，将民生档案工作领域由原来的5个扩大到11个。二是建立健全民生档案管理的法规和制度。市档案部门同有关专业主管部门共同研究，联合制定了相关的管理办法，采取有力措施，将各类民生档案的管理纳入档案基础业务建设范畴，建立起了比较完备的民生档案管理法规和制度。三是严格归档制度。及时归档与民生有关的文件材料，确保民生档案及时建档，保证各个行业或部门形成的民生档案的齐全完整，从而为服务民生提供真实可靠的信息来源。四是积极调整馆藏收集范围。结合贯彻国家档案局第9号令，进一步加强对已有各类民生档案的监管，以民生需求为导向，以丰富民生档案资源为手段，不断整合各类民生档案资源，建立起了面向民生的多元化档案资源体系，并强化监管措施，确保各类民生档案科学管理。
(市档案局臧耀成 供稿)
【县区风采】
◆武山县档案局多措并举强化档案宣传。近年来，武山县档案局采取各种措施，多层次、多途径、全方位进行档案普法宣传，增强了全社会的档案意识，为武山县档案事业的发展营造了良好的环境。一是对各级领导进行宣传。印制《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、国家档案局8号、9号、10号令和《甘肃省档案条例》以及《甘肃省归档文件整理规则》等内容的小册子及相关文件分送至全县科级以上领导，进一步强化领导的档案法制意识。二是对基层档案员进行宣传。利用档案管理培训会议、执法检查和业务指导以及全县档案知识竞赛活动，对基层档案员进行宣传培训，进一步提升档案理论水平和业务能力。三是对局（馆）工作人员进行宣传。在平时的集体学习中，除政治理论学习外，重点学习最新的档案法律法规，不断充实更新知识，以指导全县档案工作。四是对社会各界进行宣传。利用“国际档案日”集中进行宣传，通过悬挂宣传横幅、发放宣传资料、向县直部门干部和部分老干部群发短信等方式开展了主题鲜明、内容丰富、形式多样的宣传活动，集中宣传档案工作“存凭、留史、资政、育人”的特殊价值和档案“记录历史、传承文明、服务社会、造福人民”的特殊作用。 （武山县档案局李晓健 供稿）
◆《秦安县陇城镇志》入藏省、市、县三级档案馆。近日，由省档案局原局长张蕊兰题写书名并作序的《秦安县陇城镇志》，先后入藏甘肃省档案馆、天水市档案馆、秦安县档案馆。《秦安县陇城镇志》于2013年5月印刷出版发行，全书共22章，40余万字，图片250余幅，志书翔实记载了秦安县陇城镇自西汉时期以来的发展变化和历史变迁，对研究该镇历史文化、经济社会发展具有很高的史料价值。
（秦安县档案局郭志军 供稿）
◆秦州区“双联”建档工作凸显四个特点。今年以来，秦州区认真贯彻省、市档案工作会议精神，积极开展“双联”建档工作，进一步夯实了农村档案工作基础。一是领导重视、措施得力。为了切实将全区“双联”档案规范整理，成立了“双联”建档工作领导小组，由区委副书记任组长、分管副区长任副组长，区委办、区政府办、区“双联”办、区财政局、区人事局、区档案局负责人为成员的领导小组，下设“双联”建档业务指导办公室。在区领导重视支持下，“双联”建档工作实现了“三有三落实”，即：有档案室，有档案柜，有专人负责；制度落实、措施落实、经费落实。二是加强培训，科学指导。为了真正把全区开展的“双联”行动过程中积累的资料、图片、音像，按照规范标准要求进行整理，首先，对区档案局（馆）业务指导人员进行强化培训，使他们掌握“双联”建档业务知识；其次，加大对基层档案人员的学习培训，有计划、有重点地开展以“双联’’建档为核心的培训学习。共举办培训班3期，培训业务人员500人次，发放培训资料1000余份，进一步增强了全局（馆）“双联”建档工作指导水平。三是创新载体，健全机制。为了确保“双联”建档工作的规范化，科学化，区档案局深入调查研究，广泛征求意见，建立健全了《秦州区“双联”建档管理制度》、《档案管理人员岗位职责》、《档案查阅制度》等相关规章制度，区“双联”办、区档案局联合印发了“双联’’建档归档范围及保管期限对照表，从种类、归档范围、保管期限等方面做了具体的规定，按照标准要求在全区进行了全面落实，“双联”建档工作规范化水平得到了极大提升。四是点面结合、整体推进。针对“双联”档案种类繁多，内容丰富的特点，按照以点带面、示范推广、整体推进的思路，先后将中梁乡、关子镇、太京镇机关和13个行政村，以及区“双联”办、区建设局、区水务局、西关办事处作为全区“双联”规范化建设示范点，组织业务指导人员，对示范点“双联”档案进行了规范整理，较好地发挥了示范带动作用。 （秦州区档案局 供稿）
◆甘谷县档案局采取多种措施加强村级建档指导工作。今年以来，甘谷县档案局按照省市安排，狠抓村级建档工作，加快“千村百乡”工程建设步伐，确定了示范村和指导村，积极开展建档指导工作。从4月份开始，抽调业务骨干，组成指导组，深入乡村开展工作。止目前，已完成典型示范村六峰镇石滩村、新兴镇雒家村和示范村六峰镇苍耳王村、中州村、觉皇寺村、新兴镇康家滩村、大像山镇北关村、西关村、南街村、盘安镇西街村、毛坪村建档指导工作。共整理文书档案867卷（盒），3946件，荣誉档案105件，图书资料3061册，照片档案145件，建立归档文件目录25本。县档案局针对村级档案资料不完整，保管条件差，安全隐患大等问题，采取各种措施，强化村级建档指导工作。一是加强村级档案管理人员培训工作。通过举办培训班，学习档案法律法规，学习档案归档管理制度，提高村级档案管理水平。二是加强档案资料整理归档和管理。对支部、村委会议记录、计划生育、民政优抚、民事调解、农村低保、土地承包、五保户、低保户、新农合、新医保等档案资料，在分类科学，利用方便的前提下，按件整理编目，系统上架排放。同时，对各类图书资料、照片档案、荣誉档案也进行整理归档。三是加强制度建设。制定了档案安全、查借阅、保密、保管、统计等各种制度。四是加大投入。县档案局给每个村配备了标准的档案柜，改善了档案管理条件。五是确定了管理人员。为村级专兼职档案管理人员落实责任，加强了档案管理工作。六是注重档案的开发利用。为开展计划生育、新医保、解决各种纠纷、制定村级规划等各项工作提供第一手资料，充分发挥了档案在“三农”服务工作中的积极作用，产生了良好的经济和社会效益。 （甘谷县档案局 供稿）
【简讯快递】
◆市档案馆征集到《民国和政县志点校》一书进馆。近日，市档案馆征集到《民国和政县志点校》一书，共九卷。卷一地理门，具体记载了和政县的沿革、分野、区域、山川、形胜、道路、风俗；卷二建置门，记载了县内城郭、官署、学校、关隘；卷三田赋门，记载了当时县内户口、额征、税厘、物产；卷四祠祀门，记载了寺院、庙宇；卷五职官门，包括职官表、人物传两部分；卷六人物门，包括乡隽、勇烈、孝友、艺术、烈女、释道；卷七选举门，包括科目表、毕业表；卷八纪事门，包括戎事、灾异、轶事；卷九艺文门，包括奏议、公牍、序跋、传志、杂记、诗。本书内容详尽，点校精准，是一部全面反映民国时期和政县政治、经济、文化、艺术的珍贵史书。
（征集利用科陈晓荣 供稿）
◆市档案局高度重视汛期档案管理工作。今年进入汛期以来，我市连续出现大范围强降雨，多次发生特大暴洪灾害，加之7月22日定西市泯县、漳县交界处发生的6.6级地震波及我市，武山、甘谷、清水、秦州等县区受灾严重。市档案局高度重视汛期档案工作，为了加强全市档案安全工作，及时印发了《天水市档案局关于做好汛期档案工作的紧急通知》，要求各县区档案行政管理部门加强档案安全工作组织领导，牢固树立档案安全责任意识，坚持安全第一、预防为主的原则，把汛期档案安全保管工作作为当前的重要工作抓紧、抓好。一要强化档案馆安全应对措施，修订完善档案馆防汛防震安全应急预案，健全汛期档案安全处置措施。二要加强汛期档案馆库及周边环境的安全大检查，做好排水管道的疏通，消除档案安全隐患。三要狠抓汛期档案安全工作的管理。做好档案保管设施设备的检修，维护工作，有效控制档案库房温湿度，做好汛期档案防潮、防霉、防虫工作，确保馆藏档案妥善保管、安全度汛。四要做好抗灾救灾档案的收集管理工作。组织力量积极投入到抗灾救灾工作中去，做好抗灾救灾档案资料的收集、整理和安全保管工作，特别是录音录像、照片等音像档案及重要文献资料的收集和整理工作。 （业务指导科王雪瑞 供稿）
◆市档案馆积极抢救馆藏清代和民国时期珍贵档案。今年以来，市档案馆积极组织工作人员对馆藏清代和民国时期珍贵档案进行重点抢救，通过去污、裱糊、加固、编目、装盒等多个程序对珍贵档案进行保护整理，有效延长了老旧档案的保存时限。天水市档案馆现藏有清代和民国时期珍贵档案21个全宗3966卷，主要包括清代遗存的土地买卖契约，民国时期天水县政府、天水盐务、邮政、电信、地籍、法院、银行、文化教育等单位部门的档案史料，这些珍贵史料比较翔实地记录了解放前天水政治、经济、军事、商业、金融等状况，承载着厚重的天水历史文化，对保存和研究天水历史发展、社会进步具有极为重要的史料价值。由于年代久远、存档技术限制等原因，馆藏清代和民国时期档案普遍存在字迹褪变、纸张残破、脆弱干裂等现象，急需进行重点抢救。为此，市档案馆开展了裱糊抢救业务学习和技能培训，制定了珍贵档案的抢救计划和措施，规范了抢救工作的步骤和程序，加强领导，分解任务，落实责任，组织力量，争取用2-3年的时间完成馆藏清代和民国时期珍贵档案的抢救保护工作。 （档案管理科禹亭 供稿）
报：省档案局，市委各常委，市人大主任，市政协主席，市人大联系档案工作的副主任，市政府分管副市长，市政协联系档案工作的副主席，市委、市人大、市政府、市政协办公室。
发：《甘肃档案信息》编辑部，省档案网站，各市(州、地)档
案局，各县区档案局，市城建档案馆，局领导，各科室。
共印65份 |
