本期要目
【工作聚焦】
◆市档案学会服务中心工作成效显著
【县区风采】
◆武山县档案局坚持“四个一样”提供查档服务
◆秦州区档案局积极推进档案信息化建设
◆张家川县年度档案工作稳步推进
【简讯快递】
◆市档案局建立“联村联户、为民富民”行动“连心盒”档案
◆市档案局举办全市档案馆档案数字化规范管理培训班
◆市档案学会组织档案人员赴南昌市档案馆学习交流
【工作聚焦】
市档案学会服务中心工作成效显著
近年来，市档案学会紧紧围绕市委、市政府的中心工作，根据学会的宗旨和任务，结合全市档案工作实际，抓住重点，发挥优势，组织力量积极开展档案学术活动，努力加强学会组织建设、思想建设、作风建设、制度建设，在繁荣学术研究、服务中心工作、促进档案事业发展等方面发挥了积极作用，取得了显著成绩，先后被评为“甘肃省优秀档案学会”、“天水市建功立业先进社团”、“天水市民间组织诚信单位”。
配合档案中心工作，开展档案指导服务活动。近年来，天水市档案学会紧密配合市档案局，组织会员积极开展了对保持共产党员先进性教育、机关作风效能建设、创先争优、联村联户为民富民等专项教育实践活动和伏羲文化旅游节、经贸洽谈会、西交会等大型活动文件材料归档整理和管理工作的指导，确保了文件材料及各类档案资料齐全完整。在组织指导机关档案工作规范化建设、村级建档、社区建档、民营企业建档、家庭建档工作中，先后深入128个单位开展档案业务指导，帮助建立健全档案管理规章制度，配备档案资料库房、档案柜以及档案专业人员，指导整理多年档案资料12万多卷。目前，全市已建起民营企业档案室276个，创建甘肃省机关档案工作规范化管理达标单位27个，建起社区档案室86个，建起各类家庭档案户431户。
开展档案业务咨询，提供档案用品用具。学会咨询服务中心成立以来，组织力量为市委组织部、市妇联、市农机局、市农业局、市物价委、市扶贫办、天水一中、市防疫站、中医院、市软木厂、工商银行等70多个部门和单位整理各类档案资料15600多卷册，提高了机关档案室的案卷质量。同时，为全市档案部门和各机关单位提供优质密集柜、资料柜、图纸柜、防磁柜、消毒柜等档案装具，标准化的档案盒、卷皮、归档文件目录、备考表、口取纸、标签、卡片等档案办公用品和装订机、电钻、温湿度计、灭火器、防潮剂、防虫药物等档案装订和保护用品，保证了各项档案业务工作的顺利进行，有力支持了全市档案事业的健康发展。
开展人员培训，提高业务素质。为了全面提高档案管理人员的理论素养和专业技能，天水市档案学会与市档案局、秦州、麦积、清水、秦安、武山、甘谷、清水、张家川等县区档案局，交通、文化、地税、国税、公安、金融、广播电视系统等部门和单位联合，采取以会代训、专题讲课、巡回授课等各种形式，举办多种类型与规模的档案专业培训40多期，培训档案人员2960多人。同时，学会还分11批组织220多名档案人员赴省外档案工作先进城市和省内兄弟市州档案部门参观、学习、考察，使档案工作人员开阔了眼界，增长了见识，接受了教育，增强了与兄弟档案部门和档案学会的交流。
开展档案宣传，提升档案部门形象。先后与市档案局联合编办了12期26个版面的宣传专栏，宣传学会学术交流活动，展示天水的档案历史与档案事业发展成果。组织学会会员和档案人员积极向报社、杂志、电视台、广播电台（站）撰稿宣传档案工作，先后有126篇宣传天水档案工作的稿件刊用。与市档案局、馆联合组织全市中小学生和机关干部参观“天水的档案与历史”、“庆祝建党90周年”、“ 天水市馆藏档案资源”等展览，接待参展人员11500多人次。组织档案人员开展《中华人民共和国档案法》颁布10、15、20周年宣传咨询活动，与市档案局联合编办《天水档案信息》简报，提升了档案部门形象，取得了良好的宣传效果。 （市档案局臧耀成 供稿）
【县区风采】
◆武山县档案局坚持“四个一样”提供查档服务。今年，武山县档案局以开展“档案利用体系建设年”活动为契机，进一步完善档案信息查阅平台，牢固树立“以利用者为中心”的档案利用服务理念，加强查档接待和现行文件阅览服务窗口建设，热情服务查阅利用者，始终做到“四个一样”：生人、熟人一样对待；忙时、闲时一样周到；单位、个人一样欢迎；查阅、咨询一样热情，受到了群众的好评和赞誉。截止目前，先后接待查档人员85人（次），为县乡干部群众评定职称、落实待遇、办理低保和养老保险等提供档案211卷（册），复制146页。
(武山县档案局李晓健 供稿)
◆秦州区档案局积极推进档案信息化建设。今年以来，秦州区档案局﹙馆﹚为贯彻落实省、市档案工作会议精神，加快推进档案信息化建设步伐，提高档案现代化管理水平，采取多项措施，加强档案工作信息化建设。把档案信息化建设纳入重要议事日程，主要领导亲自抓，千方百计争取专项资金粉刷机房，布置网线，购置设备，对服务器进行升级，选配政治素质好、业务能力强、熟悉计算机的技术人员，专门从事档案录入、扫描工作，加快馆藏重点档案的全文扫描和档案目录的数字化工作。截止目前，已完成档案扫描4.3万多幅，去污2.6万多幅，目录输入2万多条。 （秦州区档案局 供稿）
◆张家川县年度档案工作稳步推进。今年上半年，张家川县档案局认真贯彻落实省市档案工作会议精神，紧紧围绕全县中心工作，以档案服务民生为根本，以档案资源建设为核心，以档案信息化建设为重点，以档案法制建设为保障，加强自身建设，规范基础业务，强化服务职能，扎实推进了各项工作的开展。一是坚持依法制档，档案法制建设成效显著。在机关档案业务指导过程中，大力开展了《档案法》、《档案法实施办法》、《甘肃省档案条例》、国家档案局第9号令等档案法律法规的宣传工作，提高全社会档案法制意识，增强了机关档案工作者依法治档观念。二是夯实档案利用基础，档案管理水平不断提升。健全了档案馆安全责任体系，建立了《档案工作人员岗位职责》、《档案库房管理制度》、《档案保密保卫制度》等规章制度。创新服务机制，提升档案资源开发利用水平，扫描馆藏重点档案12000余幅，接待查档人员523人次，提供档案3125卷次，复印2000多页。积极组织人员利用馆藏档案资料编写档案编研成果，为有效提供利用创造良好条件。三是强化业务指导，推动基层档案工作开展。强化对各单位、各领域档案工作的监督和指导，完善档案收集管理机制，至目前，共规范化指导整理县人大办、县政协办、县委组织部、县公安局等20多个单位2012年的文书、会计等各类档案资料655盒12447件册，帮助指导县检察院晋升档案管理省特级工作，抽调业务人员指导马关乡政府和其所辖行政村“三农”档案资料整理归档工作。四是加强政治业务学习，提高档案干部队伍整体素质。坚持每周一、三、五的政治学习和每周二、四的业务学习制度，先后选派6人次参加了由省、市档案部门举办的相关档案业务学习培训和考察，不断提升档案业务人员工作能力。
（张家川县档案局马小凡 供稿）
【简讯快递】
◆市档案局建立“联村联户为民富民”行动“连心盒”档案。近日，为了推动全市“联村联户为民富民”主题活动的深入开展，市档案局及时和市“双联”领导小组办公室协调，下发了《关于认真做好联村联户为民富民行动建档工作的通知》，进一步加强“双联”工作档案信息管理。在市档案局的统一指导下，各单位、各县区、乡镇、村都分级建立“双联”工作信息档案，要求各县区、各乡镇及有条件的村建立电子档案，开通双联工作动态信息网，力争建立电子档案一网通，实现信息资源共享。市档案局和市“双联”办公室积极配合，为每个特困户和结对帮扶单位及干部统一设计了“双联”工作信息 “连心盒”档案，主要包括“双联”活动中形成的各种规划、计划、工作打算、实施方案、联系信件、帮扶计划、工作情况等各种文件资料。市档案局对“连心盒”档案的收集整理、保管期限等做了明确规定。据统计，全市共发放了“连心盒”4.1万个，建立“双联”档案24万多册（盒）。（业务指导科陈晓蓉 供稿）
◆市档案局举办全市档案馆档案数字化规范管理培训班。为了更好地执行《甘肃省纸质档案数字化操作规范（试行）》，在去年对各县区档案馆数字化操作人员进行轮训的基础上，市档案局于6月15日举办了第二期全市档案数字化规范管理培训班，各县区档案馆分管档案数字化工作的领导和业务操作人员参加了培训。在培训中，重点学习了《甘肃省纸质档案数字化操作规范（试行）》，同时就全市档案数字化实际工作中发现的问题，探讨解决方法，提出了改进措施，并实地观摩了秦州区档案馆档案数字化工作。通过这次培训，为进一步规范档案数字化工作奠定了基础。 （信息技术科彭忠红 供稿）
◆市档案学会组织档案人员赴南昌市档案馆学习交流。6月15日，市档案学会组织20多名市、县（区）基层档案工作人员，来到南昌市档案局馆，在南昌市档案局副局长晏芳、赵乐临等领导和相关处室负责人的陪同下，现场参观了南昌市档案馆库房、查档室、技术室、档案资料陈列室、档案整理室、声像档案管理室等档案整理和办公场所，受到热情接待与详细讲解，两地档案工作者在轻松、热烈、愉快的良好气氛中进行了座谈交流，学习了南昌市档案同行的业务技能与工作经验，加深了相互了解，增进了友谊。 （市档案局臧耀成 供稿）
报：省档案局，市委各常委，市人大主任，市政协主席，市人大联系档案工作的副主任，市政府分管副市长，市政协联系档案工作的副主席，市委、市人大、市政府、市政协办公室。
发：《甘肃档案信息》编辑部，省档案网站，各县区档案局，
市城建档案馆，市直有关单位，局领导，各科室。
共印65份 |
